Como acabar com a falta de visibilidade de estoque nas lojas físicas e nos CDs
A visibilidade de estoque é um dos pilares da operação omnichannel no varejo.
Sem ela, é impossível garantir promessas de entrega, ativar estratégias como retirada em loja (click & collect), ship from store ou mesmo manter o giro de produtos em diferentes canais.
Ainda assim, muitos varejistas enfrentam grandes dificuldades para saber, em tempo real, onde está o seu estoque — seja no centro de distribuição (CD) ou nas lojas físicas.
Neste artigo, vamos mostrar os principais desafios que levam à falta de visibilidade de estoque e como uma solução como o OMS (Order Management System) pode transformar esse cenário.
Por que a visibilidade de estoque é tão crítica?
Imagine um consumidor que compra um produto online e opta por retirar em uma loja física. Se o estoque dessa loja não estiver atualizado corretamente, o cliente poderá receber um aviso de cancelamento ou ter uma experiência frustrante ao chegar e não encontrar o item. Além de prejudicar a imagem da marca, isso pode gerar custos extras, trocas e a perda de uma venda futura.
Além disso, a falta de visibilidade impede uma gestão eficiente dos estoques. Produtos podem ficar encalhados em lojas com baixa saída, enquanto faltam em pontos de maior giro. O resultado? Perda de receita, aumento de rupturas e desperdício de oportunidades de venda.
Principais causas da falta de visibilidade de estoque
Veja abaixo uma tabela que resume os principais fatores que geram esses problema em operações omnichannel:
| Causa | Impacto |
|---|---|
| Sistemas não integrados | Dificulta a consolidação de dados de estoque em tempo real |
| Atualizações manuais | Atrasos e erros nas movimentações de entrada e saída de produtos |
| Falta de padronização nos processos | Gera inconsistência entre lojas, CDs e canais digitais |
| Baixa capacitação das equipes | Reduz a confiabilidade dos dados inseridos no sistema |
| Falta de uma solução de gestão (OMS) | Impede a orquestração centralizada de pedidos e estoques |
Infográfico: Causas da falta de visibilidade de estoque

Como resolver esse problema com um OMS
O OMS é um sistema de gestão de pedidos que atua como um orquestrador entre os diversos canais de venda e estoques de uma operação omnichannel.
Com ele, é possível centralizar as informações de disponibilidade de produtos em todos os pontos da cadeia comoCDs, lojas físicas, e-commerce, marketplaces e até parceiros logísticos.
Veja alguns dos principais benefícios que o OMS oferece para aumentar a visibilidade de estoque:
1. Centralização de estoques
O OMS permite visualizar, em tempo real, todos os estoques da operação. Ele integra os dados do ERP, plataforma de e-commerce, PDVs e WMS, eliminando lacunas e atrasos.
2. Estratégias de fulfillment inteligentes
Com o OMS, é possível configurar regras de distribuição automática dos pedidos com base no estoque mais próximo do cliente, no menor custo logístico ou na melhor performance de entrega.
3. Evita promessas falsas
Ao exibir apenas o estoque realmente disponível para cada canal, o OMS reduz drasticamente os cancelamentos e aumenta a taxa de conversão nas vendas.
4. Aumenta o giro de produtos
Produtos que não têm saída em uma loja física podem ser vendidos em outros canais, promovendo um giro mais saudável e reduzindo a necessidade de liquidações.
5. Apoio à tomada de decisão
Com dashboards e relatórios em tempo real, o OMS oferece uma base sólida para decisões mais estratégicas sobre reabastecimento, promoções e transferências.
E se sua operação ainda não tem maturidade para um OMS?
Para redes de lojas que estão no início da jornada omnichannel e ainda não têm todos os sistemas integrados, um integrador omnichannel ou uma solução iPaaS pode ajudar a consolidar dados. No entanto, essas soluções são apenas um passo inicial.
Marcas que desejam performar em alto nível no omnichannel e transformar a experiência do consumidor precisam evoluir para uma solução robusta como o OMS. Esse é o caminho para quem quer escalar o número de pedidos omnichannel com eficiência e controle.
Casos reais: o que as marcas estão fazendo?
Grandes marcas do varejo já perceberam que visibilidade de estoque não é apenas uma questão operacional, mas um diferencial competitivo.
Empresas como Hope, Le Postiche e Cia Marítima aumentaram a taxa de conversão e reduziram perdas ao implementar o NEO OMS da Neomode. Com mais controle, passaram a ter uma operação mais fluida, sem ruídos entre loja física e digital e com clientes mais satisfeitos.
Conclusão
Acabar com a falta de visibilidade de estoque nas lojas físicas e nos CDs é um passo essencial para escalar o omnichannel no varejo. E não basta ter um sistema de gestão de loja ou uma integração básica entre sistemas. É preciso uma solução feita para isso.
O OMS é o cérebro da operação omnichannel. Ele conecta estoques, canais, regras de negócio e experiência do cliente em uma única plataforma.
Se a sua rede de lojas já tem maturidade e quer dar o próximo passo rumo à excelência operacional, conheça o NEO OMS da Neomode.
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