Como aumentar a eficiência do fluxograma do seu chatbot

Gabriele Gomes • 5 de julho de 2018

Tecnologias de automação como os chatbots estão dominando o mercado. De acordo com um relatório da Juniper Research, a adoção de chatbots nos setores de varejo, bancos e saúde produzirá economias de US$ 11 bilhões por ano até 2023, acima dos US$ 6 bilhões estimados em 2018. No entanto, dentro dos processos criativos para criar chatbots, desenvolver um bom mind-set é essencial para aumentar a efetividade do seu bot.

Por outro lado, uma pesquisa realizada pela Oracle, revelou que 80% das empresas disseram que atualmente usam ou planejam usar chatbots até 2020. Se sua empresa está entre esses 80% será que está mesmo aproveitando seu chatbot com a máxima eficiência?

Storytelling

Todo chatbot precisa ter um propósito, criar uma narrativa pode te ajudar a transformar a conversa mais fluida e humanizada. Primeiramente é importante que seu chatbot faça uma introdução, dizer “olá” ou mostrar comandos iniciais para realizar determinadas tarefas é uma boa opção para começar uma conversa simpática.

“Olá, Rafael! Seja bem-vindo à nossa loja! Eu me chamo Boti e estou aqui para te ajudar a escolher os melhores produtos. Vamos começar ?”

Entre as barreiras de um chatbot é preciso “prever” a interação humana. No escopo do fluxograma é preciso definir cada ação para que todas as opções (mesmo que negativas) apresentem uma solução. Certamente você já ouviu falar em caminho feliz – corresponde a trajetória para que o usuário consiga alcançar o sucesso, seja para obter uma informação, fazer uma compra, ver o extrato da conta bancária, etc.- enfim, esse fluxo deve ser bem alinhado de acordo com o objetivo do seu bot e deve conduzir o consumidor a encontrar a resposta mais útil possível.

Conversation flow

Vamos deixar a conversa fluir? Organize seu fluxo de perguntas e respostas e sempre disponibilize um FAQ para seu consumidor.

Respostas e perguntas curtas

Quando um consumidor procura atendimento via chatbot o principal objetivo é economizar tempo. Por isso, use respostas curtas e objetivas para facilitar o diálogo. Use e abuse de mensagens bem estruturadas e intuitivas:

“Bots for Messenger” de Jeremy Goldberg

Redirecione usuários sem resolução

Seu chatbot não conseguiu encontrar uma solução? Sem problemas! Insira um redirecionamento para atendimento humano dentro do fluxo conversacional. Mesmo com estratégias e linguagem bem definidas, nem sempre é possível compreender e explorar todas as possibilidades e necessidades do usuário.

Aproveite os dados

O Big Data é um dos diamantes das tecnologias de automação, saber extrair os dados mais importantes sobre o seu consumidor também podem resultar na análise de grandes oportunidades de marketing. Inclusive, levantar dados pode tornar seu chatbot ainda mais eficiente para sua empresa e para seus usuários. As informações mais comuns são:

  • Localização de usuários;
  • Frequência de vezes que praticou a ação final (compra/pedido/encomenda, etc.);
  • Número de interações;
  • Horas que se encontram mais ativos;
  • Interesses e preferências do usuário, etc.

Solicite feedbacks

Dentro de qualquer canal de venda é essencial aplicar métricas que revelam se as ações estão ou não dando certo. Por essa razão, quando você precisa solucionar algum problema ou descobrir dados para otimizar o atendimento pelo bot, realize uma breve pesquisa de avaliação ao final da conversação. Usando esses dados você pode avaliar pro ativamente a utilidade do seu chatbot para o público-alvo.

Mantenha o cliente mais próximo da empresa, inove e seja criativo na hora de criar seu chatbot. Ele pode ser uma ferramenta auxiliadora para mandar usuários par outras áreas do site, produtos, conteúdos, entre outras funcionalidades que farão sua empresa absorver dados e insights extremamente importantes.

No aspecto comercial, os chatbots têm apresentado ótimos resultados em questão de otimização de atendimento e aumento das conversões em vendas. A Sephora, por exemplo implementou um assistente que aumentou o tíquete médio por usuário para US$ 50, enquanto o uso de um chatbot do Facebook da Tommy Hilfiger resultou em uma taxa de 87% de clientes recorrentes.

Nem todos os chatbots são iguais

Os chatbots baseados em Inteligência Artificial geralmente são mais complexos e cognitivos, pois tem alta capacidade de construir respostas e entregar mais resultados. Entre os lançamentos de destaque no Brasil, está o Shopbot Omni, software desenvolvido pela startup Neomode e Enfoca Chatbots , que concentrou os recursos mais avançados de inteligência artificial baseado em tecnologias da IBM Watson e LUIS (Language Understanding Intelligent Service) para estreitar o relacionamento com o consumidor e reduzir a jornada de compra online, além de mostrar uma ótima opção para varejistas que desejam um novo canal de venda com atendimento 24 horas, 7 dias na semana. Com o Shopbot, o consumidor tem mais autonomia para comprar onde e na hora que quiser.

A plataforma Shopbot Omni também é indicada para melhorar o relacionamento com o consumidor, seja dentro do e-commerce, redes sociais, aplicativos ou em outros canais.

omnichannel na prática
Por Neomode Oficial 2 de junho de 2025
Omnichannel na prática é muito mais do que ter e-commerce, loja física e WhatsApp funcionando ao mesmo tempo. É sobre fazer com que esses canais atuem de forma coordenada, compartilhando dados, fluxos e decisões. E é justamente nesse ponto que muitas operações no varejo travam. A execução omnichannel exige uma base forte, integrada e orientada a dados. E quando essa base não existe, surgem gargalos invisíveis que derrubam a eficiência da rede. Isso fica evidente em estudos como o The Decision Dilemma , da Oracle, que revelou um cenário preocupante: 58% dos gestores relatam que lidar com dados é estressante demais , e 8% já desistiram e voltaram a decidir no instinto . O impacto disso? Decisões sem dados confiáveis são, segundo o mesmo estudo, 50% menos precisas , 31% menos eficazes e 52% mais propensas a falhas . Um risco alto demais quando falamos de omnichannel na prática — onde cada detalhe operacional pode afetar toda a jornada do cliente.
experiência do cliente
Por Neomode Oficial 28 de maio de 2025
Experiência do cliente é, hoje, o principal fator de decisão de compra — mais importante do que preço ou proximidade. O consumidor quer agilidade, flexibilidade e atendimento personalizado em todos os pontos de contato com a marca, da loja física ao digital. E sse comportamento exige que o varejo vá além da presença multicanal e passe a operar com soluções integradas que entregam valor real em cada etapa da jornada. A pesquisa “Voz do Consumidor” da PwC Brasil reforça esse cenário: o consumidor está mais exigente e mais digital, mesmo quando compra presencialmente. Ele espera resolver tudo com facilidade, sem fricções ou desculpas. Neste artigo, você vai entender como a experiência do cliente se tornou prioridade estratégica para o varejo e como ferramentas como o NEO SALES, da Neomode, permitem entregar exatamente isso — com escalabilidade, controle e eficiência operacional. O novo consumidor não quer mais esperar Atender bem não é mais um diferencial — é o básico. O novo consumidor quer: Encontrar o que procura, com estoque confiável; Ser atendido por alguém que entenda sua jornada; Escolher se prefere receber em casa, retirar na loja ou comprar por WhatsApp; Ter acesso às mesmas promoções e condições em todos os canais. Ou seja, a experiência do cliente precisa ser simples, resolutiva e coerente — seja na loja, no app, no site ou por um link de pagamento. O que prejudica a experiência do cliente no varejo? Mesmo com bons produtos e boas lojas, muitos varejistas ainda enfrentam problemas como: Ruptura de estoque : o produto existe na rede, mas não está visível ou acessível; Desconexão entre canais : o cliente inicia no digital, mas precisa “recomeçar” na loja; Falta de padronização no atendimento : franqueados com processos diferentes, sistemas lentos e vendedores despreparados; Limitação de sortimento em lojas físicas : principalmente em shoppings ou pontos menores. Essas falhas causam frustração e impacto direto em conversão, ticket médio e fidelização. Como o NEO SALES melhora a experiência do cliente O NEO SALES , solução de venda assistida da Neomode, foi desenvolvido para transformar a loja física em um ponto de venda omnichannel completo , oferecendo ao consumidor: ✅ Atendimento com acesso ao estoque de toda a rede ✅ Criação de pedidos com entrega ou retirada em qualquer ponto ✅ Link de pagamento personalizado, inclusive via WhatsApp ✅ Catálogo digital completo, com promoções integradas Ao mesmo tempo, o vendedor tem mais autonomia, mais ferramentas e mais clareza — entregando agilidade sem perder o toque humano. Prateleira infinita: experiência sem “não temos esse produto” A experiência do cliente é prejudicada quando o produto desejado não está disponível na loja. Mas com a prateleira infinita habilitada pelo NEO SALES, isso não é mais um problema. O vendedor consulta estoques de outras lojas ou CDs, finaliza o pedido e o cliente recebe onde quiser. Resultado: A loja vende mais com menos estoque local ; O cliente não sai de mãos vazias ; A operação ganha fluidez e controle sobre o fluxo de pedidos . Atendimento digital com toque humano Outro diferencial do NEO SALES é o atendimento via WhatsApp integrado . Com ele, o vendedor pode: Criar carrinhos e links de pagamento diretamente no chat; Usar o mesmo catálogo da loja física com estoque em tempo real; Acompanhar a jornada do cliente e oferecer soluções personalizadas. Isso aumenta a comodidade e a sensação de atendimento exclusivo , mesmo no ambiente digital. Por que investir na experiência do cliente é tão estratégico? Empresas que investem em experiência não apenas vendem mais — elas: Reduzem custos com SAC e retrabalho ; Têm clientes mais leais e com maior ticket médio ; Ganham agilidade e produtividade no ponto de venda ; Criam diferenciação em mercados cada vez mais disputados . Com o NEO SALES, a loja deixa de ser apenas um balcão e passa a ser um hub inteligente de atendimento, venda e distribuição — tudo integrado à operação e à jornada do consumidor. Quem domina a experiência do cliente, lidera o varejo Em 2025, o varejo que cresce é aquele que entende o que o consumidor valoriza e entrega exatamente isso: experiência sem fricção, com atendimento ágil, canais conectados e liberdade de escolha . Soluções como o NEO SALES tornam isso possível com rapidez, usabilidade e retorno operacional real. A loja física se transforma, o atendimento evolui, e o cliente percebe — e volta. Quer oferecer uma experiência do cliente realmente diferenciada na sua rede? 👉 Peça uma demonstração gratuita e descubra como o NEO SALES pode transformar sua operação.
Por Neomode Oficial 26 de maio de 2025
A prateleira infinita é uma das estratégias mais eficazes para redes de varejo que buscam aumentar suas vendas em loja física sem ampliar o espaço de estoque ou comprometer a operação. Na prática, o conceito permite que um vendedor conclua uma venda mesmo quando o produto desejado não está fisicamente disponível na loja, acessando estoques de outras unidades, centros de distribuição ou do e-commerce da marca. O consumidor finaliza a compra e escolhe como receber: entrega em casa, retirada em outra loja ou na mesma loja posteriormente. Esse modelo transforma cada loja física em um ponto de venda ilimitado, integrando canais e reduzindo perdas por indisponibilidade local, sem a necessidade de aumentar o sortimento fisicamente exposto. O que é prateleira infinita? Prateleira infinita é a capacidade de oferecer todo o portfólio da marca no ponto de venda físico, independentemente do que está disponível no estoque local. Ou seja, mesmo que o produto não esteja na loja, ele pode ser vendido e entregue a partir de outro ponto da operação.  Essa estratégia funciona com base em três pilares: Visibilidade de estoques da rede em tempo real ; Capacidade logística para entrega ou retirada em qualquer unidade ; Venda assistida com apoio de tecnologia omnichannel . Ao implementar a prateleira infinita, a loja passa a operar de forma mais eficiente, com maior taxa de conversão, menos ruptura e melhor aproveitamento dos estoques da rede .
Por Neomode Oficial 23 de maio de 2025
Seller Center Omnichannel é mais do que uma plataforma de gestão de vendas — é uma solução estratégica para redes de lojas, franquias e grandes varejistas que buscam eficiência, integração e consistência na experiência de compra, independentemente do canal. Segundo a 51ª edição do relatório Webshoppers (NIQ/Ebit, 2025) , o e-commerce brasileiro movimentou R$ 351,4 bilhões em 2024, com crescimento de 19,1% em relação ao ano anterior. Esse avanço reflete um comportamento de compra cada vez mais híbrido e exige que o varejo opere com sistemas e processos verdadeiramente conectados. É nesse contexto que o Seller Center Omnichannel se torna peça-chave para uma jornada de compra fluida e uma operação escalável. O que é o Seller Center Omnichannel? É uma plataforma que centraliza e integra as vendas físicas e digitais, colocando na mão do vendedor ferramentas para: Consultar estoques em tempo real em toda a rede; Criar pedidos para retirada em loja ou entrega a domicílio; Acessar catálogo completo, com variações e promoções atualizadas; Vender por canais como WhatsApp com link de pagamento digital; Ter visibilidade da jornada do cliente, mesmo quando começa em outro canal. Com o Seller Center, o atendimento deixa de ser limitado ao que está na loja e passa a integrar toda a capacidade de estoque e entrega da rede — o que aumenta conversão, reduz perdas e melhora a experiência do consumidor.
Por Neomode Oficial 16 de maio de 2025
Soluções omnichannel estão deixando de ser uma tendência e se consolidando como um pilar estratégico para o varejo que busca escalar com eficiência e oferecer experiências de compra integradas. Esse movimento ganha ainda mais relevância diante da retomada dos shopping centers no Brasil, destacada em matéria recente da Revista Exame , que aponta um novo ciclo de crescimento do setor, impulsionado por novas inaugurações no interior do país e mudanças no comportamento do consumidor. Neste artigo, você vai entender como esse novo cenário influencia diretamente a gestão de redes de lojas e franquias, e por que investir em soluções omnichannel é a chave para transformar presença física em performance real.
Por Neomode Oficial 14 de maio de 2025
Muito se fala sobre transformação digital no varejo. Mas, na prática, essa transformação só é real quando gera impacto direto nos processos, nas pessoas e, principalmente, nos resultados da operação . Nesse cenário, um fator-chave ganha destaque: eficiência operacional no varejo . Mais do que digitalizar vendas ou criar um e-commerce, a verdadeira mudança está em como as empresas conseguem integrar canais, automatizar processos, reduzir desperdícios e oferecer uma experiência superior ao cliente — tudo isso com inteligência e controle. Neste artigo, você vai entender por que a eficiência operacional é o ponto de partida da transformação digital , os principais desafios enfrentados pelo varejo e quais práticas realmente funcionam na operação do dia a dia . O que é eficiência operacional no varejo? Eficiência operacional é a capacidade de uma empresa entregar seus produtos ou serviços de forma rápida, precisa, com o menor custo possível e o máximo de valor percebido pelo cliente . No varejo, isso envolve: Gerenciamento inteligente de estoques; Processamento ágil e correto de pedidos; Logística integrada e roteirizada; Redução de retrabalho e desperdícios; Atendimento sincronizado entre canais. A busca pela eficiência passa, inevitavelmente, por tecnologia — mas também por mudança de processos, integração entre equipes e visibilidade de ponta a ponta da operação. Por que a eficiência é a base da transformação digital? Transformar digitalmente não é apenas "subir um e-commerce" ou "ter um app". A eficiência operacional no varejo é o que torna a transformação digital tangível , gerando benefícios como: Menos rupturas de estoque; Entregas mais rápidas e confiáveis; Redução de custos logísticos e operacionais; Equipes mais produtivas e com menos tarefas manuais; Satisfação e fidelização do cliente. Sem eficiência, a tecnologia vira um peso — cara, demorada e difícil de escalar. Com eficiência, ela se transforma em um motor de crescimento sustentável .
Por Neomode Oficial 12 de maio de 2025
A Neomode, plataforma especialista em orquestração de pedidos omnichannel, une forças com a Cigam para levar ao varejo mais eficiência, integração e controle.  Com a parceria, lojistas e redes passam a contar com uma operação fluida entre o ERP Cigam e o NEO OMS, centralizando pedidos, sincronizando estoques e conectando canais de venda físicos e digitais com inteligência. A combinação das soluções garante visibilidade em tempo real, agilidade logística e uma experiência de compra mais conveniente para o consumidor — tudo com escalabilidade e redução de custos operacionais.
Por Neomode Oficial 12 de maio de 2025
A experiência de compra dos consumidores está mais fluida, conectada e exigente do que nunca. Eles buscam comodidade, agilidade e personalização, seja comprando em um site, no aplicativo ou diretamente na loja física. Diante disso, o grande desafio para varejistas modernos é transformar essa complexidade em eficiência operacional e experiência encantadora. É aí que entra a gestão omnichannel. Mais do que uma tendência, a gestão omnichannel é o motor por trás de operações integradas e estratégias que geram valor real para redes de lojas e franquias. Mas o que funciona na prática? Como sair do discurso e alcançar resultados concretos? Neste artigo, vamos explorar o que é gestão omnichannel, por que ela é essencial para empresas com múltiplos canais de venda e, principalmente, quais práticas realmente funcionam no dia a dia do varejo. O que é gestão omnichannel? A gestão omnichannel é a coordenação integrada de todos os canais de venda, atendimento e entrega de uma empresa, com o objetivo de oferecer uma experiência de compra unificada e contínua ao consumidor , independentemente do ponto de contato. Em outras palavras, é uma abordagem operacional que sintoniza loja física, e-commerce, aplicativo, marketplace, WhatsApp e todos os sistemas internos, como ERP, PDV, logística e financeiro. No contexto de redes de lojas e franquias, isso se torna ainda mais crítico: estoques são descentralizados, o atendimento é múltiplo, os padrões de operação variam entre unidades — e tudo isso precisa estar orquestrado com precisão.
Como escolher um Integrador Omnichannel para rede de Lojas neomode
Por Neomode Oficial 11 de maio de 2025
Se você está buscando integrar suas lojas físicas com o e-commerce e outros canais digitais, este artigo é para você. Explicamos o que é um integrador omnichannel, como ele funciona na prática, os benefícios reais para sua operação e os principais critérios que você deve considerar antes de escolher uma solução. No final, apresentamos o NEO Connectors, o integrador da Neomode já conectado ao NEO OMS — nosso orquestrador inteligente de vendas com regras automáticas e gestão centralizada de pedidos omnichannel.
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